Содержание статьи:
Формат шаблона влияет на то, как клиент будет читать КП. Один и тот же дизайн не всегда хорошо работает и как PDF для печати, и как презентация на экране.
A4
A4 удобен для официальных КП, счетов, приложений к договору и документов, которые могут распечатать. В таком формате важны поля, читаемый текст и аккуратные таблицы.
16:9
Формат презентации лучше подходит для красивых предложений, демонстрации проекта, визуальных услуг и отправки в мессенджерах. Здесь можно делать крупнее изображения и меньше текста.
Квадратные и нестандартные форматы
Их стоит использовать только если понятно, где клиент будет смотреть файл: в соцсетях, на экране терминала, в каталоге или на сайте. Для обычного КП нестандартный формат может мешать.
Практическое правило
Если документ должен выглядеть официально — выбирайте A4. Если он должен быстро продавать визуально — выбирайте 16:9. Если сомневаетесь, начните с A4: его легче согласовывать внутри компаний.
Формат — это не вопрос вкуса. Это вопрос того, как клиент будет читать, пересылать и согласовывать Ваше предложение.