Содержание статьи:
- Разделите данные по смыслу
- Минимальный набор для запуска
- Что лучше не писать вручную в шаблоне
- Как проверить качество базы
Автоматизация КП работает хорошо только тогда, когда исходные данные заполнены аккуратно. Если товары, клиенты и менеджеры заведены как попало, генератор просто быстро создаст такой же беспорядок.
Разделите данные по смыслу
Не храните всё в одном текстовом поле. Клиент должен быть в клиентах, товар — в товарах, менеджер — в пользователях или настройках компании. Тогда переменные будут работать стабильно, а шаблоны не придётся править руками.
Минимальный набор для запуска
- название товара
- категория товара
- цена или базовая стоимость
- фото товара
- короткое описание
- главные характеристики
- название клиента
- ФИО и контакты менеджера
Что лучше не писать вручную в шаблоне
В шаблоне не стоит вручную писать телефон менеджера, реквизиты, дату, сумму КП и название клиента. Эти данные часто меняются. Их нужно выводить через переменные, чтобы одно исправление в профиле обновляло все будущие КП.
Как проверить качество базы
Выберите 3–5 разных товаров и создайте по ним тестовые КП. Если где-то появились пустоты, длинные строки или некрасивые переносы, значит проблему нужно исправлять в базе или в шаблоне до запуска отдела продаж.
Сначала порядок в данных, потом дизайн. Иначе даже самый красивый шаблон будет требовать ручных исправлений после каждой генерации.