Содержание статьи:
PPTX и DOCX удобны, если у компании уже есть готовый фирменный шаблон. Но такие файлы требуют аккуратной подготовки, потому что Word и PowerPoint могут разбивать текст на внутренние фрагменты.
Правила переменных
- используйте формат {fio-client}
- не вставляйте переменную частями
- не меняйте имя переменной внутри файла
- после вставки переменной не редактируйте отдельно одну скобку или часть слова
Текстовые блоки
Переменную лучше вставлять как обычный текст в один блок. Не размещайте одну переменную в нескольких надписях, ячейках или декоративных элементах.
Изображения и таблицы
Для фото и таблиц оставляйте понятное место в шаблоне. Если Вы используете прямоугольник-заглушку, задайте ему размер и положение так, как должен выглядеть итоговый блок.
После обновления шаблона
Скачали шаблон, изменили, загрузили обратно — сразу создайте тестовое КП. Так Вы убедитесь, что переменные не сломались после редактирования в Office.
Office-шаблоны лучше не превращать в сложную вёрстку с десятками мелких текстовых фрагментов. Чем проще структура, тем надёжнее генерация.